Bestellingen, voorraden en productgegevens automatisch synchroniseren tussen Xentral en Shopware 6: installatie van de connector, API-gebruiker, configuratie, test in de demomodus en go-live.
Deze gids beschrijft stap voor stap hoe u het ERP Xentral koppelt aan Shopware 6, zodat orderverwerking, voorraadbeheer en productgegevens automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Hij is bedoeld voor webshopeigenaren, ontwikkelaars en e-commerceverantwoordelijken die hun processen willen automatiseren, met één webshop of met meerdere verkoopkanalen.
Xentral is vooral interessant voor groeiende handelaren voor wie een groot ERP zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central te omvangrijk is. Een vergelijking van de opties vindt u in ons artikel over kostenefficiënte ERP-integratie voor Shopware 6.
Xentral is een cloudgebaseerd ERP dat voor e-commerce is ontwikkeld. Het bundelt orderverwerking, magazijn, inkoop, productgegevens en facturatie in één interface en maakt via connectoren verbinding met webshopsystemen zoals Shopware 6 en met marktplaatsen.
Xentral fungeert als centrale gegevensbron: bestellingen uit alle kanalen komen op één plek samen, voorraden worden één keer beheerd en naar alle kanalen verdeeld. Dankzij de modulaire opbouw kunt u met een paar functies starten en indien nodig magazijn, productie of extra administraties toevoegen.
Welke andere systemen u met Shopware kunt koppelen, leest u in ons overzicht van Shopware ERP- en CRM-integraties.
De klassieke connector wordt sinds februari 2025 nog maar beperkt onderhouden. Nieuwe koppelingen en webshops vanaf Shopware 6.6 zouden Xentral Connect moeten gebruiken; bestaande koppelingen migreert u met de migratiehulp van Xentral.
Zodra voorraden en bestelstatus synchroon lopen, profiteren klanten van betrouwbare beschikbaarheid en track-and-trace. Wijs hier indien nodig op per e-mail of in de webshop.
Wat te doen als de verbinding met Xentral mislukt?
API-toegangsgegevens en shop-URL controleren, serververbinding en firewall nagaan, logs in Xentral en Shopware lezen.
Hoe lang duurt de productimport?
Dat hangt af van de omvang van de catalogus. Grote catalogi hebben uren tot dagen nodig, maar de import draait op de achtergrond.
Kan ik meerdere Shopware-verkoopkanalen koppelen?
Ja. Xentral geeft elk verkoopkanaal weer als afzonderlijk kanaal, dat u telkens inricht onder Instellingen → Verkoop → Shopware 6 Connector.
De voorraden kloppen niet. Waar ligt dat aan?
Controleer of de processtarter “Shopimporter” actief is, of de artikelnummers overeenkomen en of speciale tekens storen. De voorraadcache zet u in Xentral terug onder Administratie → Shopkoppeling → Artikeloverdracht.
Hoe worden annuleringen behandeld?
Xentral meldt annuleringen als statuswijziging aan Shopware. Terugbetalingen start u handmatig in Shopware; automatische terugbetalingen worden niet ondersteund.
Welke alternatieven zijn er?
Voor kleinere webshops zijn weclapp of Pickware een optie, voor sales een CRM zoals Zoho CRM. Welke combinatie bij uw webshop past, bespreken wij graag; een eerste overzicht biedt onze shopanalyse.
