Het automatiseren van terugkerende taken kan u veel tijd besparen en de groei van uw bedrijf versnellen als u verantwoordelijk bent voor een webshop. Automatisering kan deze backendtaken voor u overnemen, of het nu gaat om het bijwerken van de voorraad, het versturen van bestelbevestigingen of het informeren van uw team over nieuwe verkopen.
Shopware 6, Google Sheets, Slack, Gmail, Trello en duizenden andere web-apps zijn verbonden met het krachtige automatiseringsplatform Zapier. Telkens wanneer er iets gebeurt in uw Shopware-webshop, kunt u met behulp van “Zaps” (geautomatiseerde workflows) acties in andere apps starten.
Met deze handleiding kunt u stap voor stap uw Shopware 6-webshop met Zapier verbinden. U leert hoe u:
Aan het einde van deze gids kan uw webshop communiceren met uw favoriete tools, helemaal zonder programmeerkennis.
Zapier is een automatiseringstool waarmee u diensten en apps met elkaar kunt verbinden zonder te hoeven programmeren. Zapier voert acties uit in andere apps (zoals “een rij toevoegen in Google Sheets” of “Slack-bericht verzenden”) nadat u in een app een trigger hebt gedefinieerd (zoals “nieuwe bestelling in Shopware”).
Een Zapier-automatiseringsflow (Zap) bestaat voornamelijk uit een trigger en een actie. De trigger is de gebeurtenis die de Zap start, bijvoorbeeld “Nieuwe bestelling in Shopware”. Zodra de trigger wordt geactiveerd, voert Zapier een of meer acties uit. Een actie is wat automatisch moet gebeuren, zoals “Klant toevoegen aan HubSpot” of “E-mail verzenden via Gmail”.
U kunt ook vertragingen, paden en filters gebruiken om uw workflows efficiënter te maken:
Deze functies bieden meer ruimte voor aanpassing en zijn krachtige hulpmiddelen om geavanceerde automatiseringen te maken die op uw bedrijf zijn afgestemd.
Zorg ervoor dat u het volgende gereed hebt voordat u Zapier met Shopware 6 configureert:
Een API-sleutel of integratie-toegangsgegevens zijn nodig om Zapier met uw Shopware-webshop te verbinden.
Zapier biedt momenteel geen native Shopware 6-app, maar u kunt de verbinding toch tot stand brengen via Zapier Webhooks en de Shopware-API.
Ga naar Zapier.com en log in op uw account. Als u er nog geen hebt, klikt u op “Sign Up” om een account aan te maken en gaat u daarna verder met inloggen.
Klik op “Create Zap” en volg de onderstaande stappen:
Triggeronderdeel
Als u een grotere Shopware-webshop beheert, ontwikkelt u mogelijk meerdere Zaps voor verschillende doeleinden, zoals klantupdates, wijzigingen van de bestelstatus of verlaten winkelwagens. Hier volgen enkele bewezen methoden:
Deze structuur is vooral nuttig als u in een team werkt of na verloop van tijd veel Zaps beheert.
Nu u een Zapier-webhook-URL hebt, is het tijd om gegevens vanuit Shopware te versturen.
Als u de Shopware Flow Builder gebruikt:
Als u de Flow Builder niet gebruikt, kunt u gegevens ook handmatig versturen via plugincode of een event subscriber.
Bij het versturen van gegevens van Shopware naar Zapier zijn het formaat en de structuur van de JSON-payload zeer belangrijk. Een nette payload kan er zo uitzien:
{ "orderNumber": "10009", "customerName": "John Doe", "email": "john@example.com", "totalAmount": "89.90", "orderDate": "2025-06-10T14:32:00Z" }
Het versturen van overbodige of diep geneste gegevens bemoeilijkt de veldkoppeling in Zapier. Indien nodig kunt u ook aangepaste velden toevoegen, zoals deliveryNotes of paymentMethod.
Controleer altijd of de velden zoals gewenst in Zapier worden vastgelegd door de daadwerkelijke uitvoer te testen bij het gebruik van de Flow Builder. Voordat u uw definitieve Zap instelt, kunt u met tools zoals webhook.site vooraf zien wat Shopware verstuurt.
Zodra Shopware gegevens naar de Zapier-webhook stuurt, is het tijd om de actie in uw Zap te definiëren.
Kies nu wat Zapier met de Shopware-gegevens moet doen. Bijvoorbeeld:
App: Slack. Actie: bericht naar kanaal sturen.
Of:
App: Google Sheets
Klik op “Stap testen” om te bevestigen dat alles werkt zoals verwacht. Schakel daarna uw Zap in.
Testen is belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevensstroom correct werkt.
Plaats een echte bestelling of testbestelling in uw Shopware-webshop.
Ga naar Zapier > Zap Runs
Controleer of de Zap is gestart en zonder fouten is uitgevoerd
Bevestig dat de actie (bijvoorbeeld nieuwe spreadsheetrij of Slack-bericht) is uitgevoerd
Door Zapier met Shopware 6 te integreren bereikt u een geheel nieuw niveau van automatisering en efficiëntie. De tijd die u over weken en maanden bespaart is aanzienlijk, zelfs als u slechts een of twee processen automatiseert. Overweeg vervolgens om complexere automatiseringen te verkennen:
Als u op zoek bent naar nog complexere logische processen, kunt u ook platforms zoals Make (voorheen Integromat) overwegen.
Deze integratie is pas het begin van uw automatiseringsreis!