Admin-Panel: Die Administration von Shopware 6 im Überblick für Händler in Österreich

Das Admin-Panel, in Shopware 6 offiziell „Administration“ genannt, ist die Oberfläche, über die Sie Ihren Shop betreiben: Produkte, Bestellungen, Kunden, Inhalte, Marketing, Einstellungen und Erweiterungen an einem Ort. solution25 unterstützt Onlinehändler in Österreich und Deutschland bei Einrichtung und Betrieb der Shopware-Administration.

Die Administration von Shopware 6 ist eine Single-Page-Anwendung auf Basis von Vue.js, die Sie unter https://ihr-shop.at/admin erreichen. Sie spricht ausschließlich über die Admin-API mit dem System; jede Aktion in der Oberfläche ist ein API-Aufruf. Das hat zwei Folgen: Alles, was Sie im Admin-Panel tun können, lässt sich auch automatisieren, und Erweiterungen können die Oberfläche um eigene Module ergänzen, ohne den Kern zu verändern.

Im Unterschied zu Shopware 5 gibt es keine getrennten Backend-Fenster mehr; die Administration ist eine zusammenhängende Anwendung mit einheitlicher Navigation, Suche und Benachrichtigungen.

• Dashboard: Umsatz, Bestellungen und Statistiken im Überblick, dazu die letzten Bestellungen.
• Kataloge: Produkte mit Varianten, Kategorien, Eigenschaften, Hersteller, Dynamische Produktgruppen (Produkt-Streams) und Bewertungen.
• Bestellungen: Bestellübersicht, Bestelldetails mit Positionen, Zahlungs- und Versandstatus, Dokumente wie Rechnung und Lieferschein, Bestellungen manuell anlegen.
• Kunden: Kundenkonten, Adressen, Kundengruppen, Bestellhistorie.
• Inhalte: Erlebniswelten (Shopping Experiences), Medien, Navigation, Textbausteine (Snippets), Themes.
• Marketing: Aktionen und Rabatte, Newsletter-Empfänger, Flow Builder für automatisierte Abläufe.
• Einstellungen: Shop-Grundeinstellungen wie Zahlungs- und Versandarten, Steuern, Währungen, Sprachen, Verkaufskanäle und Rule Builder sowie Systemeinstellungen wie Benutzer, Integrationen, Caches, Protokolle und Updates.
• Erweiterungen: Store, installierte Plugins und Apps mit Konfiguration.

Oben links wählen Sie den Verkaufskanal: Storefront, Headless-Kanäle oder Vergleichsportale. Viele Inhalte, etwa Produktsichtbarkeit, Zahlungsarten und Erlebniswelten, werden je Verkaufskanal zugewiesen. Über die Sprachauswahl oben rechts pflegen Sie Übersetzungen; nicht übersetzte Felder fallen auf die Standardsprache zurück. Die globale Suche findet Produkte, Bestellungen, Kunden und Medien über alle Bereiche hinweg.

Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Benutzerkonto mit einer oder mehreren Rollen. Rollen legen über ACL-Berechtigungen fest, welche Bereiche sichtbar und bearbeitbar sind. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Konten mit Schreibrechten, vergeben Sie das Admin-Flag nur an wenige Personen und entziehen Sie Zugänge von Agenturen nach Projektende. Für Systeme, die automatisiert zugreifen, legen Sie unter Integrationen eigene API-Zugänge an, statt Benutzerkonten zu teilen.

Plugins und Apps können die Administration um eigene Module, Felder und Aktionen erweitern: zusätzliche Tabs im Produkt, eigene Listen für Retouren, Buttons für den Export ins ERP. Zusatzfelder (benutzerdefinierte Felder) legen Sie ohne Programmierung unter Einstellungen an; sie erscheinen direkt in den Formularen. Für tiefere Anpassungen entwickeln wir Admin-Module als Plugin, siehe Shopware-Plugin-Entwicklung.

• Filter speichern: In Bestell- und Produktlisten lassen sich Filterkombinationen speichern, etwa „offene Bestellungen mit Vorkasse“.
• Massenbearbeitung: Mehrere Produkte oder Bestellungen markieren und gemeinsam ändern, statt jedes einzeln zu öffnen.
• Import und Export: Unter Einstellungen → Shop → Import/Export Profile für CSV-Dateien anlegen, um Preise oder Bestände in einem Rutsch zu aktualisieren.
• Flow Builder statt Handarbeit: Wiederkehrende Schritte wie Statuswechsel-Mails oder Tags automatisieren.
• Cache gezielt leeren: Nach Theme- oder Einstellungsänderungen unter Einstellungen → System → Caches und Indizes.
• Protokolle lesen: Fehler bei Mails, Zahlungen oder Plugins stehen unter Einstellungen → System → Protokolle.

• Gemeinsam genutzte Admin-Konten: keine Nachvollziehbarkeit, hohes Risiko. Jeder Mitarbeiter braucht ein eigenes Konto.
• Änderungen direkt im Livesystem testen: Neue Plugins und Theme-Anpassungen gehören zuerst auf eine Staging-Umgebung.
• Verkaufskanal übersehen: Ein Produkt ist angelegt, aber nicht dem Verkaufskanal zugewiesen, und erscheint deshalb nicht im Shop.
• Sprache übersehen: Texte werden in der falschen Sprache gepflegt und erscheinen nur dort.

Benutzerverwaltung, Systemeinstellungen, Plugin-Manager, Medienmanager und Vue.js. Alle Begriffe finden Sie im Shopware-Wörterbuch.