Adminpaneel: de administratie van Shopware 6 in overzicht

Het adminpaneel, in Shopware 6 officieel “Administration” genoemd, is de interface waarmee u uw webshop beheert: producten, bestellingen, klanten, content, marketing, instellingen en extensies op één plek.

De Administration van Shopware 6 is een single-pageapplicatie op basis van Vue.js, die u bereikt via https://ihr-shop.de/admin. Zij communiceert uitsluitend via de Admin-API met het systeem; elke actie in de interface is een API-aanroep. Dat heeft twee gevolgen: alles wat u in het adminpaneel kunt doen, laat zich ook automatiseren, en extensies kunnen de interface aanvullen met eigen modules zonder de kern te wijzigen.

In tegenstelling tot Shopware 5 zijn er geen aparte backendvensters meer; de Administration is een samenhangende applicatie met uniforme navigatie, zoekfunctie en meldingen.

• Dashboard: omzet, bestellingen en statistieken in overzicht, plus de laatste bestellingen.
• Catalogi: producten met varianten, categorieën, eigenschappen, fabrikanten, dynamische productgroepen (productstreams) en beoordelingen.
• Bestellingen: besteloverzicht, besteldetails met orderregels, betalings- en verzendstatus, documenten zoals factuur en pakbon, bestellingen handmatig aanmaken.
• Klanten: klantaccounts, adressen, klantgroepen, bestelhistorie.
• Inhoud: Shopping Experiences, media, navigatie, tekstblokken (snippets), thema’s.
• Marketing: acties en kortingen, nieuwsbriefabonnees, Flow Builder voor geautomatiseerde processen.
• Instellingen: basisinstellingen van de webshop zoals betaal- en verzendmethoden, belastingen, valuta’s, talen, Sales Channels en Rule Builder, plus systeeminstellingen zoals gebruikers, integraties, caches, logs en updates.
• Extensies: Store, geïnstalleerde plugins en apps met configuratie.

Linksboven kiest u het Sales Channel: Storefront, headless kanalen of vergelijkingsportalen. Veel inhoud, zoals de zichtbaarheid van producten, betaalmethoden en Shopping Experiences, wordt per Sales Channel toegewezen. Via de taalkeuze rechtsboven beheert u vertalingen; niet-vertaalde velden vallen terug op de standaardtaal. De globale zoekfunctie vindt producten, bestellingen, klanten en media over alle onderdelen heen.

Elke medewerker krijgt een eigen gebruikersaccount met een of meer rollen. Rollen leggen via ACL-rechten vast welke onderdelen zichtbaar en bewerkbaar zijn. Activeer tweefactorauthenticatie voor alle accounts met schrijfrechten, wijs de adminvlag slechts aan enkele personen toe en trek toegangen van bureaus in na afloop van het project. Voor systemen die automatisch toegang hebben, maakt u onder Integraties eigen API-toegangen aan in plaats van gebruikersaccounts te delen.

Plugins en apps kunnen de Administration uitbreiden met eigen modules, velden en acties: extra tabbladen in het product, eigen lijsten voor retouren, knoppen voor de export naar het ERP. Extra velden (aangepaste velden) maakt u zonder programmeerwerk aan onder Instellingen; zij verschijnen direct in de formulieren. Voor diepere aanpassingen ontwikkelen wij adminmodules als plugin, zie Shopware-pluginontwikkeling.

• Filters opslaan: in bestel- en productlijsten kunt u filtercombinaties opslaan, bijvoorbeeld “openstaande bestellingen met vooruitbetaling”.
• Bulkbewerking: meerdere producten of bestellingen selecteren en gezamenlijk wijzigen, in plaats van elk afzonderlijk te openen.
• Import en export: onder Instellingen → Shop → Import/export profielen voor CSV-bestanden aanmaken om prijzen of voorraden in één keer bij te werken.
• Flow Builder in plaats van handwerk: terugkerende stappen zoals statuswijzigingsmails of tags automatiseren.
• Cache gericht legen: na wijzigingen aan thema of instellingen onder Instellingen → Systeem → Caches en indexen.
• Logs lezen: fouten bij mails, betalingen of plugins staan onder Instellingen → Systeem → Logs.

• Gedeelde adminaccounts: geen traceerbaarheid, hoog risico. Elke medewerker heeft een eigen account nodig.
• Wijzigingen rechtstreeks in het livesysteem testen: nieuwe plugins en thema-aanpassingen horen eerst op een staging-omgeving.
• Sales Channel over het hoofd gezien: een product is aangemaakt, maar niet aan het Sales Channel toegewezen en verschijnt daarom niet in de webshop.
• Taal over het hoofd gezien: teksten worden in de verkeerde taal beheerd en verschijnen alleen daar.

Gebruikersbeheer, Systeeminstellingen, Pluginmanager, Mediamanager en Vue.js. Alle begrippen vindt u in het Shopware woordenboek.