Logo Dark
  • Ecommerce

    Entdecken Sie das Potenzial Ihres Shops.

    Kostenlose Shop-Analyse
    Frame 1321315514

    Shopware

    Platinum Partner, führend in DACH

    Mehr
    Shopware Kernkonzepte Arrow Up Right Wer Nutzt Shopware? Arrow Up Right Ein guter Shopware-Partner werden Arrow Up Right Shopware Hosting Arrow Up Right Shopware Pre-Go-Live-Checkliste Arrow Up Right Warum Shopware im Jahr 2025? Arrow Up Right B2B mit Shopware Arrow Up Right B2C mit Shopware Arrow Up Right Shopware Performance Arrow Up Right Shopware PaaS auf Platform.sh Arrow Up Right Shopware für den US-Markt Arrow Up Right Shopware SEO Leitfaden Arrow Up Right
    Frame 1321315514 1

    Shopify

    Schnell live, international skalierbar

    Mehr
    Was ist Shopify? Arrow Up Right Für wen eignet sich Shopify? Arrow Up Right Wem gehört Shopify? Arrow Up Right Kann man Amazon mit Shopify verbinden? Arrow Up Right Was kann Shopify? Arrow Up Right Was kostet Shopify? Arrow Up Right Wie sucht man sich das Shopify Theme aus? Arrow Up Right Was für Nachteile hat Shopify? Arrow Up Right Was für Vorteile hat Shopify? Arrow Up Right
    Frame 1321315514 2

    Migrationen

    Plattformwechsel ohne Umsatzverlust

    Mehr
    Shopware 5 zu Shopware 6 Arrow Up Right Shopify zu Shopware 6 Arrow Up Right Magento zu Shopware 6 Arrow Up Right Oxid zu Shopware 6 Arrow Up Right Migrationen Arrow Up Right Shopware Migrationen richtig vorbereiten Arrow Up Right Shopware Migrationen richtig vorbereiten Arrow Up Right Shopware Migrationen Fehler richtig vermeiden Arrow Up Right Bestelldaten für Shopware Migration vorbereiten Arrow Up Right Produktdaten für Shopware Migration vorbereiten Arrow Up Right Shopware Content Migrationen Arrow Up Right Die Rolle von SEO in Shopware Migrationen Arrow Up Right Kostenlose Beratung Arrow Up Right
    Frame 1321315514 3

    Integrationen

    Payments, Tax, Fulfillment, Marketing

    Mehr
    Shopware 6 BlueSnap Arrow Up Right Shopware 6 Cybersource Arrow Up Right Shopware 6 Abgebrochene Warenkörbe speichern Arrow Up Right Shopware 6 Store Credit Arrow Up Right Shopware 5 Optimizely Campaign Arrow Up Right Shopware 6 PayTrace Payment Arrow Up Right Shopware 6 NMI Payment Arrow Up Right Shopware 6 MaxMind Fraud Prevention Arrow Up Right Shopware 6 Kundenspezifische Preise Arrow Up Right Shopware 6 Abo Bestellungen Arrow Up Right Shopware 6 Listrak Arrow Up Right Shopware 6 MultiChannel Content Arrow Up Right Shopware 6 Partial Delivery Arrow Up Right Shopware 6 AgeChecker.net Arrow Up Right Shopware 6 Pudo Point Arrow Up Right Warum API First Türen öffnet? Arrow Up Right ERP-Integration günstiger machen Arrow Up Right PayPal Zahlungsanbieter Arrow Up Right Klaviyo Integration für Shopware 6 Arrow Up Right Hubspot Integration für Shopware 6 Arrow Up Right Mailchimp E-Mail Marketing Integration Arrow Up Right Google Analytics Integration Arrow Up Right Zapier mit Shopware 6 integrieren Arrow Up Right Shopware 6 BlueSnap Arrow Up Right Shopware 6 Cybersource Arrow Up Right Shopware 6 Abandoned Cart Saver Arrow Up Right Shopware 6 Store Credit Arrow Up Right
    Frame 1618873659

    Starten Sie Ihre Shopware-Migration mit uns.

    Mehr erfahren
    Shopware – Übersicht Shopware Kernkonzepte Arrow Up Right Wer Nutzt Shopware? Arrow Up Right Ein guter Shopware-Partner werden Arrow Up Right Shopware Hosting Arrow Up Right Shopware Pre-Go-Live-Checkliste Arrow Up Right Warum Shopware im Jahr 2025? Arrow Up Right B2B mit Shopware Arrow Up Right B2C mit Shopware Arrow Up Right Shopware Performance Arrow Up Right Shopware PaaS auf Platform.sh Arrow Up Right Shopware für den US-Markt Arrow Up Right Shopware SEO Leitfaden Arrow Up Right
    Shopify – Übersicht Was ist Shopify? Arrow Up Right Für wen eignet sich Shopify? Arrow Up Right Wem gehört Shopify? Arrow Up Right Kann man Amazon mit Shopify verbinden? Arrow Up Right Was kann Shopify? Arrow Up Right Was kostet Shopify? Arrow Up Right Wie sucht man sich das Shopify Theme aus? Arrow Up Right Was für Nachteile hat Shopify? Arrow Up Right Was für Vorteile hat Shopify? Arrow Up Right
    Migrationen – Übersicht Shopware 5 zu Shopware 6 Arrow Up Right Shopify zu Shopware 6 Arrow Up Right Magento zu Shopware 6 Arrow Up Right Oxid zu Shopware 6 Arrow Up Right Migrationen Arrow Up Right Shopware Migrationen richtig vorbereiten Arrow Up Right Shopware Migrationen richtig vorbereiten Arrow Up Right Shopware Migrationen Fehler richtig vermeiden Arrow Up Right Bestelldaten für Shopware Migration vorbereiten Arrow Up Right Produktdaten für Shopware Migration vorbereiten Arrow Up Right Shopware Content Migrationen Arrow Up Right Die Rolle von SEO in Shopware Migrationen Arrow Up Right Kostenlose Beratung Arrow Up Right
    Integrationen – Übersicht Shopware 6 BlueSnap Arrow Up Right Shopware 6 Cybersource Arrow Up Right Shopware 6 Abgebrochene Warenkörbe speichern Arrow Up Right Shopware 6 Store Credit Arrow Up Right Shopware 5 Optimizely Campaign Arrow Up Right Shopware 6 PayTrace Payment Arrow Up Right Shopware 6 NMI Payment Arrow Up Right Shopware 6 MaxMind Fraud Prevention Arrow Up Right Shopware 6 Kundenspezifische Preise Arrow Up Right Shopware 6 Abo Bestellungen Arrow Up Right Shopware 6 Listrak Arrow Up Right Shopware 6 MultiChannel Content Arrow Up Right Shopware 6 Partial Delivery Arrow Up Right Shopware 6 AgeChecker.net Arrow Up Right Shopware 6 Pudo Point Arrow Up Right Warum API First Türen öffnet? Arrow Up Right ERP-Integration günstiger machen Arrow Up Right PayPal Zahlungsanbieter Arrow Up Right Klaviyo Integration für Shopware 6 Arrow Up Right Hubspot Integration für Shopware 6 Arrow Up Right Mailchimp E-Mail Marketing Integration Arrow Up Right Google Analytics Integration Arrow Up Right Zapier mit Shopware 6 integrieren Arrow Up Right Shopware 6 BlueSnap Arrow Up Right Shopware 6 Cybersource Arrow Up Right Shopware 6 Abandoned Cart Saver Arrow Up Right Shopware 6 Store Credit Arrow Up Right
  • Software & AI

    Entdecken Sie das Potenzial Ihres Shops.

    Kostenlose Shop-Analyse
    Frame 1321315514 4

    Softwareentwicklung

    Plattformen und Portale mit Systemanbindung

    In Kürze
    Frame 1321315514 5

    App‑Entwicklung

    Web-Apps und mobile Apps, API-first

    In Kürze
    Frame 1321315514 6

    AI Development

    Modelle anbinden, Daten anreichern, Assistenten

    In Kürze
    Frame 1321315514 7

    Migrationen

    Plattformwechsel ohne Umsatzverlust

    Mehr
    Frame 1321315514 8

    Integrationen

    Payments, Tax, Fulfillment, Marketing

    Mehr
    Frame 1618873659 1

    Entdecken Sie unser neuestes Shopware-Plugin: MCP Connector.

    Plugin entdecken
  • Lösungen

    Entdecken Sie das Potenzial Ihres Shops.

    Kostenlose Shop-Analyse

    Weitere links

    Frame 1321315514 16 GitHub Arrow Up Right Frame 1321315514 17 Shopware Store Arrow Up Right
    Frame 1321315514 10

    Shopware Plugins

    Erweiterungen aus eigener Entwicklung

    Mehr
    Frame 1321315514 11

    Optimizely Integrationen

    Campaign Client Hand in Hand mit Shopware

    Mehr
    Frame 1321315514 12

    Lavet

    Migrations- und Integrationsplattform

    Mehr
    Frame 1321315514 13

    StatHubs

    Shop-Kennzahlen in einem Dashboard

    In Kürze
    Frame 1321315514 14

    Ströer Products

    Ströer-Lösung für den europäischen Markt

    In Kürze
    Frame 1321315514 15

    profihost

    Hosting und Betrieb, Enterprise Partner

    In Kürze
    Frame 1618873659 2

    Entdecken Sie unser Optimizely Campaign Plugin.

    Plugin entdecken
  • Unternehmen

    Entdecken Sie das Potenzial Ihres Shops.

    Kostenlose Shop-Analyse

    Über uns

    Events & Summit

    Wissen

    Karriere

    Frame 1618873659 3

    Von Menschen gemacht, die E-Commerce verstehen.

    Chevron Right White
  • Blog
  • Kontakt
  • Sprache: DE

    Sprache auswählen

    • DE
    • EN
+49 421 438 1919-0
  • EN
  • Kostenlose Beratung
    1. Home /
    2. Shopware 6 Flow Builder: Leitfaden für Automatisierung und Integration
    Flow Builder Integration Shopware 2048x1582 1
    13 Juni 2025

    Shopware 6 Flow Builder: Leitfaden für Automatisierung und Integration

    Besnik BilalliAktualisiert am 26. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit

    Der Flow Builder gehört zum Kern von Shopware 6. Wir zeigen, wie Trigger, Bedingungen und Aktionen zusammenspielen, welche Funktionen an einen Tarif gebunden sind und wie Sie den ersten Flow anlegen und testen.

    Einleitung

    Mit Shopware 6 kam der Flow Builder: ein Low-Code-Werkzeug, mit dem Händler ereignisgesteuerte Abläufe direkt in der Administration anlegen, ohne eigenen Code. Ein Flow reagiert auf ein Systemereignis wie „Bestellung aufgegeben“, „Zahlungsstatus geändert“ oder „Kunde registriert“ und führt dann eine Folge von Aktionen aus.

    Jeder Flow besteht aus drei Teilen:

    • Trigger: das auslösende Ereignis, etwa eine Statusänderung der Bestellung.
    • Bedingungen: optionale Filter, etwa Zahlungsart oder Kundengruppe.
    • Aktionen: was passieren soll, etwa eine E-Mail senden, einen Status setzen oder einen Webhook aufrufen.

    Dieser Leitfaden erklärt, was der Flow Builder kann, was davon kostenlos ist, wie Sie den ersten Flow anlegen und testen und worauf Sie bei Fehlersuche und Sicherheit achten sollten. Grundlagen zur Plattform finden Sie auf unserer Seite zur Shopware-Entwicklung.

    Inhalt

    1. Einleitung
    2. Was ist der Shopware Flow Builder?
    3. Voraussetzungen
    4. Den ersten Flow anlegen
    5. Flows testen
    6. Fehlerbehebung
    7. Best Practices und Sicherheit
    8. Häufige Fragen

    Was ist der Shopware Flow Builder?

    Der Flow Builder ist die visuelle Workflow-Automatisierung von Shopware 6. Shopbetreiber verketten Ereignisse, Bedingungen und Aktionen in einer Oberfläche und bilden damit eigene Geschäftslogik ab, ohne dass ein Entwickler ein Plugin schreiben muss.

    Nutzen für den Shop

    • Weniger Handarbeit: E-Mails, Statuswechsel und Benachrichtigungen laufen von selbst.
    • Flexibilität: Bedingungen und Verzweigungen erlauben eine feine Steuerung.
    • Skalierbarkeit: vom kleinen Shop bis zur komplexen Logik großer Händler.
    • Bessere Kundenkommunikation: Versandinfos und Dankes-Mails kommen pünktlich und einheitlich.
    • Keine Programmierung nötig: Fachabteilungen pflegen Flows selbst.

    Typische Einsatzfelder

    • Bestellabwicklung: bei Statusänderungen Logistik oder Kundenservice informieren.
    • Kundensegmentierung: Kunden anhand ihres Kaufverhaltens Gruppen zuordnen.
    • E-Mail-Automatisierung: Transaktions- und Marketing-Mails zum passenden Zeitpunkt.
    • Zahlungen: bei fehlgeschlagenen Zahlungen Erinnerungen oder Eskalationen auslösen.
    • Drittsysteme: per Webhook ERP, CRM oder Automatisierungsplattformen wie n8n anbinden.

    Voraussetzungen

    Ein verbreiteter Irrtum kostet Teams viel Zeit: Der Flow Builder ist Teil des Shopware-6-Kerns. Er steht auch in der Community Edition zur Verfügung, Sie brauchen weder einen kostenpflichtigen Tarif noch ein separates Plugin.

    Was kostenlos ist und was nicht

    Trigger, Bedingungen und Aktionen des Flow Builders sind in jeder Shopware-6-Installation enthalten. Drei Erweiterungen sind an einen Tarif gebunden und kommen über die Shopware-Commercial-Erweiterung:

    • Flows teilen (Import und Export): ab dem Tarif Rise, verfügbar seit Shopware 6.4.19.0.
    • Aktion „URL aufrufen“ (Webhook): ab dem Tarif Evolve.
    • Verzögerte Aktionen: nur im Tarif Beyond.

    Wenn eine Anleitung behauptet, der Flow Builder selbst sei kostenpflichtig, ist sie veraltet.

    Systemvoraussetzungen

    Es gibt keine eigenen Anforderungen für den Flow Builder, es gelten die normalen Voraussetzungen von Shopware 6. Für die aktuelle Linie 6.7 nennt Shopware:

    • PHP 8.2, 8.3 oder 8.4
    • MySQL 8.0.17 oder neuer bzw. MariaDB 10.11 oder neuer
    • Node.js 20 oder neuer

    Ältere Anleitungen nennen noch PHP 7.4 und MySQL 5.7. Diese Werte stammen aus der Zeit von Shopware 6.4 und gelten nicht mehr.

    Zwei Dinge, die Sie vorbereiten sollten

    Mailversand: Die meisten ersten Flows verschicken eine E-Mail. Richten Sie den Mailservice in der Administration ein, bevor Sie den Flow bauen, sonst läuft die Aktion ins Leere.

    API-Zugangsdaten, nur bei Bedarf: Client-ID und Client-Secret brauchen Sie für die Aktion „URL aufrufen“, die den Tarif Evolve voraussetzt. Für alles andere sind sie nicht nötig.

    Den ersten Flow anlegen

    Da der Flow Builder zum Kern gehört, muss nichts installiert werden. Sie können sofort anfangen.

    Beispiel: Bestätigungs-Mail bei neuer Bestellung

    1. Flow Builder öffnen: Einstellungen → Flow Builder → Flow hinzufügen.
    2. Grunddaten: Name „Bestellbestätigung“, optional eine Beschreibung, Priorität (bei mehreren Flows mit demselben Trigger wird der Flow mit der höheren Priorität zuerst ausgeführt), Schalter „Aktiv“ einschalten.
    3. Trigger wählen: „Bestellung aufgegeben“ (Ereignis checkout.order.placed).
    4. Bedingung (optional): Zahlungsart → ist → PayPal, wenn der Flow nur für PayPal-Zahlungen gelten soll.
    5. Aktion hinzufügen: „E-Mail senden“, Empfänger „Kunde“, Vorlage „Bestellbestätigung“, Sprache passend zum Verkaufskanal.
    6. Speichern und testen: Flow speichern, Testbestellung aufgeben, Posteingang prüfen.

    Weitere nützliche Flows

    • Bestellwert über 500 € → Vertriebsleitung per E-Mail informieren.
    • Kunde registriert → Willkommensrabatt per E-Mail verschicken.
    • Zahlung fehlgeschlagen → interne Aufgabe anlegen oder Webhook an das CRM senden, zum Beispiel an Pipedrive.

    Flows testen

    1. Ereignis auslösen: Führen Sie die Aktion aus, auf die der Flow reagiert, zum Beispiel eine Testbestellung.
    2. Ergebnis prüfen: Kam die E-Mail an, wurde der Status gesetzt, hat der Webhook geantwortet?
    3. Protokolle sichten: Fehler bei Flow-Aktionen finden Sie unter Einstellungen → System → Protokolle, Mails im Postausgang des Mailservice.
    4. Anpassen und wiederholen: Bedingungen oder Aktionen ändern und erneut testen, bis das Ergebnis stimmt.

    Testen Sie komplexe Flows auf einer Staging-Umgebung, bevor Sie sie im Livesystem aktivieren.

    Fehlerbehebung

    Typische Fehler

    • Flow löst nicht aus: Ist der Flow aktiv? Passt der Trigger zum Ereignis? Schließt eine Bedingung den Fall aus?
    • E-Mails kommen nicht an: Mailservice und SMTP-Daten prüfen, E-Mail-Vorlage dem richtigen Verkaufskanal zuordnen.
    • Webhook schlägt fehl: Endpunkt erreichbar? Zugangsdaten gültig? Payload im erwarteten Format?
    • Mehrere Flows kollidieren: Prioritäten unterschiedlich setzen, damit die Reihenfolge eindeutig ist.

    Wo Sie Logs finden

    • Shopware-Protokolle: Einstellungen → System → Protokolle.
    • Server-Logs: var/log/prod.log im Shopware-Verzeichnis sowie die Logs des Webservers.
    • Entwicklerwerkzeuge: Webhook-Aufrufe mit Postman oder einem Request-Catcher nachstellen.

    Best Practices und Sicherheit

    Empfehlungen

    • Flows klar benennen: einheitliche, sprechende Namen erleichtern die Wartung.
    • Bedingungen gezielt setzen: zu breite Trigger erzeugen unerwünschte Aktionen.
    • Prioritäten mit Abstand vergeben: 100, 200, 300 lässt Platz für spätere Flows.
    • Auf Staging testen: komplexe Flows zuerst außerhalb des Livesystems prüfen.
    • Dokumentieren: das Beschreibungsfeld nutzen, damit Kollegen den Zweck eines Flows verstehen.

    Sicherheit

    • Webhooks nur an vertrauenswürdige HTTPS-Endpunkte senden.
    • API-Zugangsdaten sicher ablegen und regelmäßig erneuern.
    • Protokolle auf ungewöhnliche Aktivitäten prüfen.
    • Zugriff auf den Flow Builder über Rollen und Rechte (ACL) auf wenige Administratoren beschränken.

    Häufige Fragen

    Ist der Flow Builder in der kostenlosen Community Edition enthalten?
    Ja. Der Flow Builder gehört zum Kern von Shopware 6 und wird in der Funktionsübersicht der Community Edition geführt. An einen Tarif gebunden sind nur drei Erweiterungen: Flows teilen (ab Rise), die Aktion „URL aufrufen“ (ab Evolve) und verzögerte Aktionen (nur Beyond). Sie kommen über die Shopware-Commercial-Erweiterung.

    Kann ich eigene Ereignisse auslösen?
    Ja. Entwickler können im Code eigene Events auslösen und als Flow-Trigger registrieren. Wie so ein Plugin entsteht, zeigen wir auf unserer Seite zur Shopware-Plugin-Entwicklung.

    Kann ein Flow mehrere Aktionen enthalten?
    Ja. Ein Flow kann beliebig viele Aktionen nacheinander ausführen und sich über Bedingungen verzweigen.

    Funktioniert der Flow Builder in mehrsprachigen Shops?
    Ja. Hinterlegen Sie sprachspezifische E-Mail-Vorlagen und legen Sie Flows je Verkaufskanal oder Sprache an.

    Sie möchten wissen, welche Abläufe in Ihrem Shop sich automatisieren lassen? Unsere Shop-Analyse zeigt es Ihnen.

    Inhalt

    1. Einleitung
    2. Was ist der Shopware Flow Builder?
    3. Voraussetzungen
    4. Den ersten Flow anlegen
    5. Flows testen
    6. Fehlerbehebung
    7. Best Practices und Sicherheit
    8. Häufige Fragen

    Latest Posts

    Shopware 6 Kosten 2026 Titelbild

    Was kostet Shopware 6? Shopware Kosten 2026 realistisch durchgerechnet

    Conversion Optimierung Onlineshop Titelbild

    Conversion-Optimierung 2026: Checkout, Warenkorbabbrecher und Quick Wins

    Shopware Hosting Titelbild

    Shopware Hosting 2026: Self-Hosted, PaaS oder Cloud? Anbieter und Kosten

    Shopware Ki Titelbild

    Shopware KI 2026: Copilot, Intelligence+, Nexus und MCP im Überblick

    Shopware Agentur Kosten Titelbild

    Shopware Agentur Preise 2026: Stundensätze, Budgets und Angebotsvergleich

    Our drive.
    Your growth.

    Die Agentur für E-Commerce, Software und AI.

    Kostenlos beraten
    Über uns
    • Über uns
    • Events
    • Blog
    • Careers
    Services
    • Shopware Agentur
    • Shopify
    • Integrations
    • Migration
    Rechtliches
    • Datenschutzerklärung
    • Impressum
    Standort
    Bremen Marcusallee 16, 28359 Bremen 0421 438 1919-0 info@solution25.com
    Group 1321315537 1
    Group 1321315536 1

    © 2026 solution25. All rights reserved

    Linkedin Facebook Instagram