Shopware ontwikkelt de B2B Suite niet verder, vanaf Shopware 6.8 eindigt de ondersteuning. Wat de B2B Components in Evolve en Beyond bieden, wat ze kosten, wanneer Store-extensies volstaan en hoe de migratie verloopt.
De Shopware B2B Suite is een aflopend product. Shopware ontwikkelt haar niet verder, vanaf Shopware 6.8 wordt zij niet meer ondersteund, en sinds 24 mei 2025 krijgen nieuwe Evolve-klanten alleen nog de B2B Components.
De B2B Components zijn de opvolger en horen bij de plannen Evolve (vanaf 2.400 € per maand) en Beyond (op maat). Ze omvatten medewerkerbeheer, offertes, bestelgoedkeuringen, snelbestelling, boodschappenlijsten, organisatie-eenheden, budgetten, prijsregels en de Sales Agent. Klantspecifieke prijzen per klant en product zijn er alleen in Beyond.
Voor kleinere B2B-webshops zijn extensies uit de Shopware Store het goedkopere alternatief. Bedrijfsaccount, offertes, snelbestelling en klantprijzen kosten daar samen ongeveer 2.000 € per jaar, Evolve kost minimaal 28.800 € per jaar.
Wij hebben vóór de oprichting van solution25 zelf een webshop opgebouwd en begeleiden sinds 2017 Shopware-projecten, waaronder B2B-webshops met bedrijfsaccounts, goedkeuringsprocessen en ERP-koppeling. De B2B Suite hebben wij in projecten ingericht, uitgebreid en inmiddels ook vervangen.
Wie de B2B Suite gebruikt, moet vóór de update naar Shopware 6.8 overstappen, en wie een nieuwe B2B-webshop plant, kiest tussen varianten waarvan de licentiekosten meer dan een factor tien uiteenlopen. Dit artikel is bedoeld voor webshopeigenaren met de B2B Suite en voor e-commercemanagers en directeuren in het mkb die een B2B-webshop op Shopware plannen.
Na het lezen kunt u beslissen of de B2B Components, Beyond of extensies uit de Store bij uw zakelijke klanten passen, en de overstap van de Suite plannen met een tijd- en budgetkader. Alle prijzen per oktober 2026, exclusief btw.
De B2B Suite was jarenlang de oplossing van Shopware voor zakelijke klanten met meerdere inkopers. Zij werd geleverd als zelfstandige extensie en was gekoppeld aan het Evolve-plan of een hoger plan.
De Suite modelleert een bedrijfsaccount als debiteur. De belangrijkste functies volgens de Shopware-documentatie:
In de documentatie van de B2B Suite staan twee opmerkingen. Ten eerste: de Suite wordt niet meer doorontwikkeld, nieuwe functies verschijnen alleen nog in de B2B Components. Ten tweede: vanaf Shopware 6.8 wordt de B2B Suite niet meer ondersteund.
Daarbij komt een peildatum: wie zijn Evolve-plan (of hoger) uiterlijk 23 mei 2025 heeft afgesloten, mag de Suite blijven installeren. Sinds 24 mei 2025 zijn in Evolve en Beyond alleen nog de B2B Components beschikbaar.
Shopware 6.8 was oorspronkelijk aangekondigd voor 2026. In november 2025 heeft Shopware de datum uitgesteld naar 2027; een maand noemt het bericht niet. Tot dan blijft Shopware 6.7 de actuele versie, en 6.6 krijgt volgens Shopware verlengde ondersteuning tot 6.8 beschikbaar is (endoflife.date noemt 28 februari 2028).
Voor webshopeigenaren betekent dit: de Suite blijft op 6.7 draaien, maar krijgt geen nieuwe functies, en de update naar 6.8 is zonder migratie niet mogelijk. Wie de overstap uitstelt tot 2027, voert hem onder tijdsdruk uit, tegelijk met een major-update.
Onze inschatting: Rond de overstap naar de B2B Components nog op Shopware 6.7 af en koppel de update naar 6.8 daarvan los. Wij raden dit aan omdat twee grote projecten in één releasevenster het duurste scenario zijn: fouten zijn dan niet eenduidig toe te wijzen aan de migratie of aan de update.
De B2B Components zijn geen plugin uit de Store, maar onderdeel van de extensie Shopware Commercial, die met een Evolve- of Beyond-plan wordt vrijgegeven. Anders dan de Suite kunnen ze afzonderlijk worden geactiveerd, per klant of als standaard voor een klantgroep.
Het volgende overzicht vat de documentatie van de B2B Components en de prijspagina van Shopware samen.
| Component | Wat het doet | Beschikbaar sinds | Plan |
|---|---|---|---|
| Medewerkerbeheer | Zakelijke klanten nodigen medewerkers uit, kennen rollen met rechten toe en deactiveren accounts | Shopware 6.5.6.0 | Evolve |
| Snelbestelling | Artikelnummer en aantal via formulier of CSV-upload in de winkelwagen of een boodschappenlijst | Shopware 6.5.4.0 | Evolve |
| Bestelgoedkeuringen | Regels welke rol de bestellingen van welke rol goedkeurt, met voorwaarden uit de Rule Builder | Shopware 6.5.8.0 | Evolve |
| Offertebeheer | Klant vraagt aan vanuit de winkelwagen, handelaar wijzigt orderregels, kortingen en verzending, stelt een vervaldatum in, beide partijen geven commentaar | zonder versieaanduiding | Evolve |
| Boodschappenlijsten | Opgeslagen lijsten, ook als bestelvoorstel van de handelaar, te dupliceren en over te zetten naar de winkelwagen | Shopware 6.6.3.0 | Evolve |
| Organisatie-eenheden | Vestigingen, afdelingen of kostenplaatsen, te nesten, met eigen medewerkers, adressen, betaal- en verzendmethoden | zonder versieaanduiding | Evolve |
| Uitgebreide productcatalogi | Categorieën en producten per organisatie-eenheid vrijgeven, geblokkeerde pagina’s geven een 404-pagina | zonder versieaanduiding | Evolve |
| Budgetten | Uitgavenlimieten per eenheid en periode, goedkeuring bij overschrijding, e-mail bij drempelwaarde | Shopware 6.7.4.0 | Evolve |
| Individuele prijzen (prijsregels) | Procentuele, vaste of gestaffelde kortingen en vaste prijzen voor organisatie-eenheden of klanttags | Shopware 6.7.8.0 | Evolve |
| Sales Agent | Zelfstandige applicatie voor de buitendienst met klantenlijst, bestellingen en offertes namens de klant | Shopware 6.5.0.0 | Evolve |
| Klantspecifieke prijzen | Eigen prijs per klant en product met staffels, beheer uitsluitend via API | zonder versieaanduiding | Beyond |
| Digital Sales Rooms, Multi-Inventory | Digitale verkoopruimtes en voorraadbeheer over meerdere locaties | zonder versieaanduiding | Beyond |
De zakelijke klant beheert zijn medewerkers zelf in de Storefront. Rollen bundelen rechten voor medewerkerbeheer, rollenbeheer, bestellingen, offertes en goedkeuringen.
Organisatie-eenheden geven de structuur van de klant weer: vestigingen, afdelingen, kostenplaatsen. Elke eenheid krijgt eigen adressen, betaal- en verzendmethoden, een eigen productcatalogus en een eigen budget. Een medewerker kan tot meerdere eenheden behoren en wisselt van context zonder opnieuw in te loggen.
Het offerteproces verloopt volledig in het systeem: de klant maakt vanuit de winkelwagen een concept en verstuurt het met een bericht. De handelaar bewerkt orderregels, kortingen en verzendkosten, voegt een document toe en stelt een vervaldatum in. Status, opmerkingen en historie blijven voor beide partijen zichtbaar.
Bestelgoedkeuringen werken via goedkeuringsregels per rol. Omdat de regels voorwaarden uit de Rule Builder kunnen gebruiken, kunnen goedkeuringen worden gekoppeld aan winkelwagenwaarde, betaalmethode of productcategorie.
Budgetten gelden per organisatie-eenheid, met begin- en einddatum en naar keuze wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse vernieuwing. Is het budget op, dan gaat de bestelling ter goedkeuring; meldingen kunnen worden geactiveerd bij een percentage of een datum.
De individuele prijzen sinds Shopware 6.7.8.0 zijn prijsregels: procentuele korting, vaste afslag, vaste eindprijs of staffel voor een organisatie-eenheid of een klanttag. Waar u daarbij op moet letten, beschrijven wij in het artikel over de prijsregellogica in Shopware.
De Sales Agent is volgens de documentatie geen extensie die in de Admin kan worden geïnstalleerd, maar een zelfstandige frontend-applicatie op basis van Nuxt. Bureau of beheerder krijgen de broncode via een GitLab-repository, bouwen de applicatie en draaien haar op een eigen domein, gekoppeld aan de webshop.
Buitendienstmedewerkers zien daarin hun toegewezen klanten, openen bestellingen, maken bestellingen aan en stellen offertes op met vervaldatum en document. Houd voor opbouw, hosting en onderhoud van deze tweede applicatie rekening met eigen inspanning.
Het belangrijkste verschil zit niet in één afzonderlijke functie, maar in de architectuur: de Suite is een gesloten pakket met een eigen datamodel, de Components zijn modules in de Shopware-kern die met elke release worden doorontwikkeld.
| Functie | B2B Suite | B2B Components |
|---|---|---|
| Bedrijfsaccount met subaccounts | Debiteur met contacten | Zakelijke klant met medewerkers |
| Rollen en rechten | Hiërarchisch met overerving | Per rol, gescheiden per organisatie-eenheid |
| Organisatiestructuur | Alleen via rollen | Geneste organisatie-eenheden |
| Budgetten | Ja, met goedkeuring | Ja, sinds 6.7.4.0, per eenheid |
| Contingenten (orderwaarde, orderregels, frequentie) | Ja | Geen eigen functie, de rechten hiervoor worden bij de migratie omgezet naar goedkeuringsregels |
| Bestelgoedkeuringen | Bij overschrijding van budget of contingent | Op basis van regels per rol, met Rule Builder-voorwaarden |
| Snelbestelling | Formulier, CSV, XLS, XLSX | Formulier en CSV |
| Bestellijsten | Ja, met CSV-export | Boodschappenlijsten, ook als voorstel van de handelaar |
| Offertes | Aanvraag met gewenste korting, handelaar wijzigt | Volledig proces met status, opmerkingen, documenten, vervaldatum |
| Eigen artikelnummers van de klant | Ja, met import en export | Niet opgenomen in de documentatie |
| Statistieken in het klantaccount | Ja, met export | Niet opgenomen in de documentatie |
| Productcatalogus per klant | Alleen indirect via contingentregels | Uitgebreide productcatalogi per organisatie-eenheid |
| Buitendienst | Rol in de Storefront | Sales Agent als eigen applicatie |
| Individuele prijzen | Via klantgroepen en Rule Builder | Prijsregels sinds 6.7.8.0, klantspecifieke prijzen in Beyond |
| Doorontwikkeling | Gestopt | Doorlopend, met elke Shopware-release |
| Ondersteuning | Eindigt met Shopware 6.8 | Onderdeel van Shopware Commercial |
Drie zaken uit de Suite komen in de documentatie van de Components niet voor: contingenten als zelfstandige begrenzing, eigen artikelnummers van de klant en de statistieken in het klantaccount. Contingenten zijn meestal na te bouwen als goedkeuringsregel. Voor eigen artikelnummers van de klant zijn er extensies in de Store; voor analyses blijft de export uit de Admin of een koppeling met het ERP.
Wie een van deze functies intensief gebruikt, moet dat vóór de migratie uitzoeken. Onze ervaring is dat het zelden om meer dan een of twee functies gaat die een klant echt dagelijks nodig heeft.
De B2B Components zijn niet afzonderlijk te koop. Ze komen met het plan, en het plan kost volgens de officiële prijspagina minimaal 2.400 € per maand. De werkelijke prijs hangt af van de goederenomzet (GMV) en andere factoren; de bedragen zijn dus instapprijzen.
| Plan | Prijs | B2B-functies | Support |
|---|---|---|---|
| Community Edition | 0 €, tot 1 mln. € GMV | Geen B2B Components, B2B alleen via extensies uit de Store | Community |
| Rise | vanaf 600 € per maand | Geen B2B Components | Reactietijd 8 uur, ma t/m vr |
| Evolve | vanaf 2.400 € per maand | Alle B2B Components: rollen en rechten, offertes, goedkeuringen, snelbestelling, boodschappenlijsten, organisatie-eenheden, productcatalogi, budgetten, prijsregels, Sales Agent | Reactietijd 4 uur, ma t/m vr |
| Beyond | op maat | Daarnaast klantspecifieke prijzen, Digital Sales Rooms, voorraadbeheer over meerdere locaties | 24/7, reactietijd 1 uur |
Evolve kost minimaal 28.800 € per jaar. Daarbij komen implementatie, hosting, extensies en begeleiding, zoals wij die uitsplitsen in het artikel over de Shopware-kosten. Een B2B-project met Evolve, ERP-koppeling en individuele prijslogica komt in het eerste jaar realistisch uit op 150.000 tot 200.000 €.
De begrippen liggen dicht bij elkaar, maar betreffen twee verschillende functies. De prijsregels in Evolve geven korting op producten of assortimenten voor een organisatie-eenheid of een klanttag, procentueel, vast of gestaffeld.
Klantspecifieke prijzen in Beyond leggen volgens de documentatie een eigen prijs per klant en product vast, inclusief staffels en valuta, en wel uitsluitend via de API. Een beheermodule is er niet. De functie is bedoeld voor handelaren die prijslijsten uit het ERP voor honderden klanten overzetten.
Wie klantprijzen zonder Beyond nodig heeft, heeft twee mogelijkheden: een extensie uit de Store of een eigen ontwikkeling. Onze eigen extensie voor offertes en klantspecifieke prijzen in Shopware 6 is precies uit deze behoefte ontstaan.
Niet elke B2B-webshop heeft organisatie-eenheden met budgetten en een Sales Agent nodig. Een groothandel met 200 zakelijke klanten, die elk een tot drie inkopers hebben, redt het vaak met bedrijfsaccount, offertefunctie, snelbestelling en klantprijzen.
De categorie B2B-extensies in de Shopware Store bevat ongeveer 145 extensies. De volgende dekken de kernvereisten af en zijn compatibel met Shopware 6.7. De prijzen komen van de Store-pagina’s van de makers.
| Vereiste | Extensie (maker) | Prijs |
|---|---|---|
| Bedrijfsaccount, medewerkers, rollen, goedkeuringen | B2B Debitoren & Kontakte (ACRIS E-Commerce GmbH) | 49,99 € per maand of 499 € per jaar |
| Medewerkerlogins met rollen | B2B Login (VIOSYS AG) | 82,90 € per maand of 845,58 € per jaar |
| Bestelgoedkeuringen | B2B Workflow (VIOSYS AG), vereist B2B Login | 33,90 € per maand of 345,78 € per jaar |
| Offertes met acceptatie in het klantaccount | Individuelles Angebot (PremSoft) | 89,99 € per maand, met jaarabonnement goedkoper |
| Snelbestelling | Quick-Order / Schnellbestellung (blackpoint GmbH) | 13,90 € per maand of 139 € per jaar |
| Klantspecifieke prijzen | Kundenspezifische Preise (ACRIS E-Commerce GmbH) | 29,90 € per maand of 299 € per jaar |
| Buitendienst bestelt voor klanten | Verkäufer bestellen für Kunden (digitvision) | 39 € per maand of 399 € per jaar |
| Eigen artikelnummers van de klant | Kundenspezifische Artikelnummern (ACRIS E-Commerce GmbH) | vanaf 16,58 € per maand |
Een pakket van B2B Debitoren & Kontakte (499 €), Individuelles Angebot (12 keer 89,99 €), Quick-Order (139 €) en Kundenspezifische Preise (299 €) kost ongeveer 2.000 € per jaar. Blijft de webshop onder 1 mln. € goederenomzet, dan draait hij op de Community Edition zonder licentie.
Daarboven is Rise verplicht, en de rekensom wordt dan ongeveer 7.200 € plus 2.000 €, dus circa 9.200 € per jaar. Evolve kost minimaal 28.800 € per jaar. Het verschil van ongeveer 19.600 € per jaar financiert heel wat ontwikkeling, mocht een extensie een keer niet volstaan.
Buiten de Store bestaat met de B2Bsellers Suite een compleet pakket van een derde partij, dat met de Community Edition en alle plannen werkt en rechtstreeks bij de maker wordt gelicentieerd. De maker noemt op zijn vergelijkingspagina instapprijzen vanaf 249 € per maand voor de Starter Edition, elders 399 €. Bindend is alleen de individuele offerte.
Afbeelding: Zolang bedrijfsaccount, offertes, snelbestelling en klantprijzen volstaan, zijn Store-extensies duidelijk goedkoper; pas organisatie-eenheden, budgetten en Sales Agent rechtvaardigen de meerprijs voor Evolve. Bronnen: shopware.com/de/preise en Store-pagina’s van de extensies, pakket van vier extensies volgens rekenvoorbeeld, stand oktober 2026
Shopware levert voor de overstap een migratiedocumentatie en een consoletool. De migratie kopieert de gegevens van de Suite naar de Components, maar verwijdert niets in de Suite. Beide systemen bestaan dus naast elkaar totdat u de Suite deactiveert.
Voor een Duitse logistieke klant hebben wij volgens het projectverslag een centraal portaal met rolgebaseerd bestelbeheer ontwikkeld, gekoppeld aan SAP voor de voorraden, HubSpot voor het klantbeheer en Shopware voor de e-commercegerelateerde magazijntaken. Voorheen moesten gebruikers door meerdere portalen navigeren, met fouten en vertraagde orderverwerking als gevolg.
Aan het begin stonden workshops met de teams van de klant. Daaruit ontstonden rechten waarmee elke gebruikersgroep alleen toegang heeft tot de voor haar relevante informatie en functies, plus auditlogs voor de traceerbaarheid. Volgens het verslag worden bestellingen sindsdien sneller en foutloos verwerkt en vervalt dubbele gegevensinvoer.
Het portaal is maatwerk, geen installatie van de B2B Components. De aanpak is wel toepasbaar op elke Suite-migratie: rollen, goedkeuringen en budgetten vastleggen met de toekomstige gebruikers voordat ze in het systeem worden aangemaakt.
Uit onze projecten: een webshop die de Suite zonder diepgaande aanpassingen gebruikt, heeft voor analyse, testmigratie, nawerk en acceptatie vier tot acht weken nodig. Met eigen uitbreidingen van de Suite en ERP-koppelingen worden dat twee tot vier maanden.
Het budget ligt dienovereenkomstig op 10.000 tot 20.000 € voor het eenvoudige geval en 30.000 tot 60.000 € met maatwerkontwikkeling. Dit zijn ervaringswaarden, geen offertes, en ze veronderstellen een zorgvuldige inventarisatie.
De gegevens komen uit het bestellingenoverzicht en de klantaccounts in de Shopware Admin, het ticketsysteem van uw klantenservice en het foutenlogboek van de ERP-koppeling. Meet in de eerste acht weken wekelijks, daarna maandelijks.
De beslissing hangt af van drie grootheden: goederenomzet, complexiteit van de inkooporganisatie van uw klanten en herkomst van de prijzen. De volgende scenario’s dekken de meeste aanvragen af die wij ontvangen.
Een vuistregel uit onze projecten: zodra de lopende kosten voor extensies en hun onderhoud 1.000 € per maand overschrijden of drie plugins dezelfde klantgegevens beheren, wordt Evolve rendabel. Daaronder zijn Store-extensies bijna altijd goedkoper.
Nee. Shopware heeft de doorontwikkeling stopgezet; nieuwe functies verschijnen alleen nog in de B2B Components. Vanaf Shopware 6.8 wordt de Suite niet meer ondersteund, en sinds 24 mei 2025 krijgen nieuwe Evolve-klanten alleen nog de Components.
De licentie voor de B2B Components kost met Evolve minimaal 2.400 € per maand, dus 28.800 € per jaar. Met implementatie, ERP-koppeling, hosting en begeleiding komt een B2B-project in het eerste jaar uit op 150.000 tot 200.000 €. Een kleine B2B-webshop met Community Edition en Store-extensies redt het volgens onze ervaring met ongeveer 2.000 € per jaar voor extensies en 20.000 tot 40.000 € voor de implementatie.
Nee. Rise bevat volgens de prijspagina geen B2B Components. Ze zijn beschikbaar vanaf Evolve; klantspecifieke prijzen, Digital Sales Rooms en voorraadbeheer over meerdere locaties pas in Beyond.
Medewerkerbeheer, snelbestelling en bestelgoedkeuringen bestaan sinds Shopware 6.5, boodschappenlijsten sinds 6.6.3.0, budgetten sinds 6.7.4.0 en prijsregels sinds 6.7.8.0. Wie de volledige omvang wil gebruiken, moet op een actuele Shopware 6.7 zitten, waarvan de beveiligingsupdates lopen tot 28 februari 2028.
Prijsregels (Evolve) geven korting op assortimenten voor organisatie-eenheden of klanttags, procentueel, vast of gestaffeld. Klantspecifieke prijzen (Beyond) leggen een eigen prijs per klant en product vast, worden alleen via de API beheerd en zijn bedoeld voor prijslijsten uit het ERP.
B2B staat voor business-to-business, dus de verkoop aan zakelijke klanten met nettoprijzen, aankoop op factuur en meerdere inkopers per klant. B2C staat voor business-to-consumer, de verkoop aan eindklanten. Shopware kan beide in één installatie afbeelden, via gescheiden Sales Channels en klantgroepen.
Aan referentieprojecten met goedkeuringsprocessen en ERP-koppeling, aan een partnerstatus bij Shopware en aan het feit dat het bureau u ook een Store-extensie in plaats van Evolve aanbeveelt als dat volstaat. Vraag concreet hoeveel B2B Suite-migraties het team al heeft uitgevoerd en hoe het omgaat met contingenten en eigen artikelnummers van de klant.
Op Shopware 6.7 blijft de Suite draaien, zonder nieuwe functies. Met de update naar Shopware 6.8, die gepland is voor 2027, eindigt de ondersteuning. Uiterlijk dan moet u migreren, of u blijft op een versie zonder doorontwikkeling.
U gebruikt de B2B Suite en wilt weten wat de migratie in uw geval kost? Of u plant een nieuwe B2B-webshop en twijfelt of Evolve, Beyond of Store-extensies passen? Neem contact met ons op; wij beoordelen uw eisen en vertellen u welke variant rendabel is. Wat wij bij Shopware B2B-projecten in detail realiseren, staat op onze dienstenpagina.
Hebt u al een B2B-webshop op Shopware? Onze gratis shopanalyse laat zien waar uw zakelijke klanten vandaag afhaken en welke B2B-functies de grootste hefboom zouden hebben.
Meer over onze werkwijze, certificeringen en vestigingen leest u op de pagina Shopware-bureau solution25.
Besnik Bilalli is oprichter en CEO van solution25, het Shopware-bureau uit Bremen. Vóór de oprichting van het bureau in 2017 heeft hij zelf een webshop opgebouwd en gebracht tot meer dan 500 bestellingen per dag. Sindsdien begeleidt hij handelaren bij Shopware-projecten, van de eerste calculatie tot de lopende exploitatie. Vragen over het artikel beantwoordt hij graag persoonlijk: contact opnemen.
Verantwoordelijk voor inhoud en actualisering: Besnik Bilalli. Stand: oktober 2026. Volgende inhoudelijke controle: januari 2027.
