Pickware ERP, WMS, POS und Shipping in Shopware 6 einrichten: Voraussetzungen, Installation, Lager und Lagerplätze, Barcode-Scanning, Auftragsabwicklung und Go-live.
Wer mit Shopware 6 verkauft, braucht irgendwann mehr als eine Bestandszahl pro Artikel: Lagerplätze, Wareneingänge, Kommissionierung mit Scanner, Versandetiketten und eine Kasse für das Ladengeschäft. Genau dafür ist Pickware gemacht. Die Module laufen direkt in der Shopware-Administration, ohne separate Software und ohne Schnittstellenabgleich.
Diese Anleitung führt Sie durch die komplette Einrichtung: von den Voraussetzungen über Installation und Konfiguration bis zur Auftragsabwicklung mit Barcode-Scannern und zum Go-live. Wenn Sie Shopware 6 noch nicht im Einsatz haben, lesen Sie vorab unsere Übersicht zur Shopware-Entwicklung bei solution25.
Pickware ist eine Warenwirtschaft, die vollständig in Shopware 6 integriert ist. Statt Daten zwischen Shop und ERP zu synchronisieren, arbeiten alle Module auf derselben Datenbank. Pickware besteht aus vier Bausteinen:
Der Vorteil liegt auf der Hand: eine Oberfläche, ein Bestand, keine doppelte Datenpflege. Wer stattdessen ein externes ERP anbinden möchte, findet in unserem Beitrag zur kosteneffizienten ERP-Integration für Shopware 6 die Alternativen.
Prüfen Sie vor der Installation folgende Punkte:
Legen Sie außerdem ein Backup der Datenbank an und testen Sie die Installation zuerst in einer Staging-Umgebung.
Pickware lässt sich über den Shopware Store in der Administration oder über Composer installieren. Für produktive Systeme empfehlen wir den Composer-Weg, weil er reproduzierbar ist und sich in Deployments einbinden lässt:
composer require pickware/shopware-plugins
bin/console plugin:refresh
bin/console plugin:install --activate PickwareErp
bin/console cache:clearDie weiteren Module installieren Sie bei Bedarf nach demselben Muster, zum Beispiel composer require pickware/wms für die Lagerverwaltung und composer require pickware/pos für das Kassensystem. Die genauen Paketnamen und die Zugangsdaten für das Composer-Repository finden Sie im Pickware-Kundenportal. Nach jeder Installation ist ein cache:clear sinnvoll. Hinweise zu Konflikten mit anderen Erweiterungen finden Sie auf unserer Seite zur Shopware-Plugin-Entwicklung.
Nach der Aktivierung erscheint in der Administration der Bereich Einstellungen → Pickware ERP. Legen Sie dort die Grundlagen fest:
Anschließend übernehmen Sie Ihre vorhandenen Bestände mit dem Assistenten für den Erstbestand-Import. Er liest die Bestandswerte aus Shopware aus und bucht sie als Anfangsbestand auf das Standardlager. Kontrollieren Sie danach stichprobenartig einige Artikel.
Das WMS ergänzt das ERP um Lagerplätze und mobile Prozesse. Die iOS-App verbinden Sie mit Ihrem Shop, indem Sie in der Administration einen QR-Code erzeugen und mit dem Gerät scannen. Danach lassen sich Wareneingänge, Umlagerungen, Inventuren und Kommissionierungen direkt am Lagerplatz erfassen.
Versandetiketten für DHL, UPS, DPD, GLS und Deutsche Post werden aus der Bestellung heraus erstellt. Die Sendungsnummer wird an die Bestellung geschrieben und an den Kunden übermittelt. Hinterlegen Sie dazu die Zugangsdaten der Versanddienstleister in den jeweiligen Modul-Einstellungen.
Die Kasse läuft auf iPad oder iPhone und greift auf denselben Bestand zu wie der Onlineshop. Unterstützt werden Barzahlung, Kartenzahlung, Gutscheine und Klarna. Für den Einsatz in Deutschland ist eine TSE-Anbindung nach Kassensicherungsverordnung verfügbar, prüfen Sie die Anforderungen vor dem Start.
Mehrere Lager legen Sie unter Pickware ERP → Lager an, etwa ein Hauptlager, ein Retourenlager und das Lager im Ladengeschäft. Jedes Lager erhält eine Adresse und eine Priorität für die Zuordnung von Bestellungen.
Mit dem WMS definieren Sie innerhalb eines Lagers Lagerplätze. Bewährt hat sich ein Schema aus Regal, Fach und Ebene, zum Beispiel A-03-2. Drucken Sie für jeden Lagerplatz ein Etikett mit Barcode, damit die App Platz und Artikel beim Scannen eindeutig zuordnen kann. Ein Artikel kann auf mehreren Lagerplätzen liegen, die App schlägt beim Kommissionieren den kürzesten Weg vor.
Der Wareneingang beginnt mit einer Lieferantenbestellung in Pickware. Sie wählen Lieferant und Artikel, Pickware schlägt anhand von Meldebeständen und Verkaufszahlen Mengen vor. Trifft die Ware ein, buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung, per App oder in der Administration. Abweichungen werden dokumentiert.
Alle Zu- und Abgänge erscheinen als Lagerbewegungen mit Zeitstempel, Benutzer und Grund. Manuelle Korrekturen, Umlagerungen zwischen Lagern und Inventurdifferenzen laufen über denselben Mechanismus. So bleibt der Bestand jederzeit nachvollziehbar, auch für die Buchhaltung.
Die Pickware-App für iPhone und iPad nutzt wahlweise die Kamera oder einen gekoppelten Bluetooth-Scanner. Damit das Scannen funktioniert, brauchen Ihre Artikel eine EAN oder einen eigenen Barcode in den Produktdaten. Fehlende Barcodes können Sie über Pickware erzeugen und als Etiketten drucken.
Typische Abläufe mit der App: Wareneingang scannen und einlagern, Artikel umlagern, Inventur zählen, Bestellungen kommissionieren und Pakete vor dem Versand gegenprüfen. Jeder Scan erzeugt die passende Lagerbewegung, sodass keine Nacharbeit am Rechner nötig ist.
Mit ERP, WMS und Shipping zusammen sieht eine Bestellung so aus:
Die einzelnen Schritte lassen sich mit dem Shopware Flow Builder um eigene Aktionen ergänzen, etwa Benachrichtigungen an den Kundenservice oder Übergaben an ein CRM. Welche Systeme sich sinnvoll anbinden lassen, zeigen wir auf unserer Seite zu Shopware ERP- und CRM-Integrationen.
Pickware liefert Auswertungen zu Lagerwert, Umschlagshäufigkeit, schnell und langsam drehenden Artikeln sowie zu Lieferanten. Besonders nützlich sind die Nachbestellvorschläge, die Meldebestand, Lieferzeit und Verkaufsgeschwindigkeit kombinieren. Für die weitere Auswertung in Excel oder einem BI-Tool stehen CSV-Exporte bereit.
Bevor Sie Pickware produktiv nutzen, empfehlen wir diese Reihenfolge:
Planen Sie für Shops mit mehreren tausend Artikeln einige Tage für Inventur und Einlagerung ein. Der Aufwand zahlt sich durch weniger Fehlsendungen schnell aus.
Pickware macht aus Shopware 6 ein vollwertiges Warenwirtschaftssystem mit Lager, Versand und Kasse, ohne zusätzliche Schnittstellen. Die Einrichtung ist in wenigen Tagen zu schaffen, wenn Stammdaten und Barcodes gepflegt sind. Wenn Sie Unterstützung bei der Einführung, bei eigenen Erweiterungen oder bei der Anbindung weiterer Systeme brauchen, sprechen Sie uns an. Einen schnellen Überblick über den Zustand Ihres Shops liefert unsere Shop-Analyse.
