Wählen Sie den Workflow, der aktuell die meisten Kosten verursacht. Wir automatisieren ihn auf EU-gehosteter Infrastruktur, mit vollständigem Audit-Trail, ohne Lock-in, und die nächsten Schritte bleiben vollständig in Ihrer Hand.
Nicht weil die Technologie falsch ist, sondern weil der Ansatz nicht stimmt. Das hören wir am häufigsten von Unternehmen, die zu uns kommen.
„Wir wissen, dass KI helfen könnte. Aber wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen, ohne sechs Monate zu verlieren.“
„Die IT macht sich Sorgen darüber, dass Daten Deutschland verlassen, und der Einkauf benötigt eine nachvollziehbare Compliance-Dokumentation.“
EU-Hosting, vollständige Audit-Logs und Compliance-Dokumentation gehören zur Grundlage und sind keine Zusatzleistungen, die später verhandelt werden müssen.
„Wir haben bereits eine Plattform ausprobiert. Sie war mit nichts verbunden und der Anbieter war nach dem Go-live nicht mehr erreichbar.“
Wir integrieren uns in bestehende Systeme, messen anhand einer gemeinsam definierten Ausgangsbasis und bieten betreute Betriebsprozesse nach dem Launch an.
„Wir müssen Ergebnisse nachweisen, aber uns fehlt eine Ausgangsbasis, an der wir messen können.“
Nichts geht live ohne eine abgestimmte Kennzahl und eine klar verantwortliche Person. Das Risiko bleibt ab dem ersten Tag kontrollierbar.
Keine Mindestlaufzeit, keine Plattformgebühr, kein Bundle. Wählen Sie genau das Modul, das zum aktuell dringendsten Problem passt.
Jede Phase endet mit einem Entscheidungspunkt. Ergebnisse prüfen, die Ausgangsbasis bewerten und entscheiden, ob es weitergeht. Kein Druck. Keine Überraschungen.
Wir analysieren den Workflow, definieren gemeinsam eine Ausgangskennzahl und erstellen den 30/60/90-Tage-Plan. Es wird nichts umgesetzt, bevor der Erfolg klar abgestimmt ist.
Wir integrieren die Kernautomatisierung in bestehende Systeme und testen sie mit realen Daten. Am Ende dieser Phase wird geprüft, was funktioniert, bevor der nächste Schritt erfolgt.
Wir testen unter realen Bedingungen. Sonderfälle, Ausnahmen und Fehlerszenarien werden berücksichtigt. Die Lösung muss im echten Betrieb funktionieren, nicht nur in einer Demo-Umgebung.
Das Team übernimmt die Verantwortung. Die zuständigen Personen werden geschult, klare Verantwortlichkeiten definiert und Fallback-Prozesse getestet. Bei Bedarf stehen auch nach dem Launch betreute Betriebsservices zur Verfügung.
Bestandteil jedes Projekts. Ohne Ausnahmen. Vertraglich festgehalten.
Daten verlassen niemals einen US-Server. Jede Berechnung, jeder Modellaufruf und jede gespeicherte Ausgabe laufen innerhalb der EU, beispielsweise in Frankfurt auf AWS oder in Amsterdam auf Azure. Das ist keine optionale Konfiguration, sondern Standard in jedem Projekt.
Jede Entscheidung der KI wird protokolliert. Eingaben, Ausgaben, Zeitstempel und Modellversionen, alles wird erfasst. Nicht weil es angefragt wurde, sondern weil Nachvollziehbarkeit kein Verhandlungspunkt sein sollte.
Der gesamte Stack basiert auf Open-Source-Tools: PostgreSQL, n8n, Temporal. Die Infrastruktur, die Daten und die Möglichkeit zum Self-Hosting bleiben vollständig in eigener Kontrolle. Keine Freigabe eines Anbieters erforderlich.
Datenminimierung und das Recht auf Löschung sind direkt in die Architektur integriert und nicht nachträglich ergänzt. Auftragsverarbeitungsverträge stehen bereits vor dem Go-live bereit. Entwickelt für regulatorische Anforderungen innerhalb der EU.
Den Workflow auswählen, der aktuell die höchsten Kosten verursacht. Automatisieren, anhand einer Ausgangsbasis messen und anschließend mit realen Zahlen über die nächsten Schritte entscheiden. Keine Roadmap. Keine Verpflichtung über das erste Modul hinaus.
Reale Probleme. Messbare Vorher-Nachher-Ergebnisse. Keine Hypothesen.
Hunderte Rechnungen pro Monat, rund 80 % davon vollkommen standardisiert. Trotzdem wird jede einzelne manuell geprüft. Der Monatsabschluss wird jedes Mal hektisch.
Standardrechnungen werden automatisch verarbeitet, ohne manuelle Kontrolle. Das Finanzteam sieht nur noch Vorgänge, die tatsächlich eine Entscheidung benötigen. Der Monatsabschluss erfolgt Tage früher und jede Ausnahme bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Jede Woche geht ein halber Tag dafür verloren, Zahlen aus vier verschiedenen Systemen zusammenzutragen. Die Werte stimmen nie vollständig überein. Meetings am Montag werden zu Diskussionen darüber, welche Daten korrekt sind.
Ein Dashboard, alle Datenquellen, automatisch aktualisiert. Wenn eine Kennzahl sinkt, wird sofort sichtbar warum. Meetings drehen sich nicht mehr um Diskussionen über Zahlen, sondern um konkrete Maßnahmen.
Jede Woche dutzende standardisierte HR-Anfragen: Urlaubsrichtlinien, Onboarding-Schritte, IT-Zugriffsanfragen. Alles landet im Posteingang einer realen Person.
Der Agent antwortet direkt auf Basis der tatsächlichen Richtlinien und Dokumente. HR sieht nur noch Anfragen, die wirklich menschliche Unterstützung benötigen. Die Reaktionszeit sinkt von Stunden auf Sekunden.
Das Lieferanten-Onboarding läuft über E-Mail-Verläufe und Tabellen. Dokumente, Zertifikate und Bankdaten nachzuverfolgen dauert jedes Mal Wochen.
Geführte Eingaben, automatische Validierung und ein transparenter Status bei jedem Schritt. Onboarding-Prozesse, die früher Wochen dauerten, benötigen jetzt nur noch wenige Tage und bleiben dauerhaft effizient.
Jede Komponente im Stack ist benannt, Open Source und austauschbar. Keine proprietären Abhängigkeiten, keine unerwarteten Lizenzkosten.
Die Fragen, die vor jedem Projektstart am häufigsten gestellt werden.
14 eigenständige KI-Module für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, entwickelt von solution25. Jedes Modul löst ein konkretes Problem, wird unabhängig implementiert und läuft auf EU-gehosteter Infrastruktur. Keine Plattformgebühr, kein Bundle, keine Voraussetzungen.
Ja. Sämtliche Rechenprozesse und Datenspeicherungen laufen innerhalb der EU, entweder in Frankfurt auf AWS oder in Amsterdam auf Azure. Keine Daten berühren einen US-Server. Datenresidenz ist keine optionale Einstellung, sondern der Standard.
Nein. Die verwendeten Modelle sind entweder Open Source und self-hosted oder werden über EU-basierte API-Endpunkte mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen genutzt. Die Daten werden niemals zum Trainieren oder Fine-Tuning eines Modells verwendet.
Die erste funktionierende Version der Automatisierung geht innerhalb von 90 Tagen live. Die meisten Projekte erreichen ihre Ausgangskennzahlen bereits davor. Der 30/60/90-Tage-Plan wird vor Projektstart gemeinsam abgestimmt, sodass in jeder Phase klar ist, was zu erwarten ist.
Nein. Der gesamte Stack basiert auf Open-Source-Tools wie n8n, PostgreSQL, Langfuse und Keycloak. Infrastruktur und Code bleiben vollständig in eigener Kontrolle. Alles kann jederzeit selbst gehostet oder migriert werden. Kein Exportprozess, keine Freigabe notwendig.
Eine kostenlose Beratung vereinbaren. Gemeinsam werden die bestehenden Workflows analysiert, die größten Automatisierungspotenziale identifiziert und offen bewertet, ob die Zusammenarbeit sinnvoll passt. Kein Pitch-Deck, kein klassischer Verkaufsprozess.
Ein Gespräch. Kein Pitch-Deck. Nur eine ehrliche Einschätzung, ob die Zusammenarbeit wirklich passt.