Home / Uncategorized / Wie man Kanban für das Projektmanagement einsetzt 

Geschichte

Was ist Kanban? Seit den 1950er Jahren wird der japanische Ausdruck „Kanban“, bedeutet „Sichttafel“ oder „Schild“, angewendet, um auf eine Prozessdefinition anzuspielen. Toyota erfand und verwendete es als erstes Just-in-Time-Fabrikplanungssystem. Bekannt und mit dem Begriff „Kanban“ verbunden ist die 2007 erstmals definierte „Kanban-Methode“. 

Es entstand zunächst als schlanke Produktionsplanungsmethode, die vom Toyota Production System (TPS) abgeleitet wurde. Ende der 1940er Jahre Toyota begann die Just-in-Time-Fertigung in seiner Produktion zu nutzen. Die Strategie ähnelt einem Pull-System. Es impliziert, dass die Produktion von der Kundennachfrage abhängig ist und nicht die übliche Push-Methode, Dinge zu produzieren und auf den Markt zu bringen. 

 

Wie funktioniert es?

Ihr unverwechselbarer Produktionsprozess dient als Eckpfeiler für Lean Manufacturing. Sein Hauptziel ist es, die Abfallproduktion zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität aufrechtzuerhalten. Das grundlegende Ziel ist es, den Wert für den Kunden zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken. 

Die Automobilindustrie war die ursprüngliche Heimat von Kanban, wurde aber seitdem effektiv an andere komplexe kommerzielle Bereiche wie IT, Softwareentwicklung und andere angepasst, indem es sich mehr auf Effizienz konzentrierte und technologische Verbesserungen nutzte. 

Das grundlegendste Kanban-Board besteht aus den Spalten „To-Do“, „In Progress“ und „Done“, wo Sie mit dem Aufbau Ihres Kanban-Systems beginnen können. Es fungiert als Echtzeit-Informationsspeicher und deckt Systemhindernisse und alles andere auf, was effiziente Arbeitsabläufe behindern könnte, wenn es richtig konzipiert, verwaltet und funktioniert. 

Kanban basiert auf drei hilfreichen Grundprinzipien: 

• Visualisierung der Arbeitsabläufe 

• Begrenzung der laufenden Arbeiten 

• Analysieren des Arbeitsablaufs 

Was ist das größte Ziel? Den Arbeitsablauf klarhalten und ihn pflegen, während Verschwendungen reduziert werden.

Im Gegensatz zu Scrum, das von Sprints, Prozessen und Rollen abhängt, tut Kanban dies nicht. Stattdessen ist Kanban flexibel und passt sich in aktuelle Rollen und Teamstrukturen ein, indem Jobs auf einer Tafel entsprechend ihrer Produktionsphase kategorisiert werden. 

Wenn Einigkeit und Klarheit darüber bestehen, wie an Arbeit und Probleme herangegangen werden soll, sind Zusammenarbeit und Experimente natürliche Bestandteile des Kanban-Prozesses. 

Kanban: Evolutionäres Change Management für IT-Organisationen

In seinem Buch diskutiert David J. Anderson, wie wichtig es ist, dass Teams ein gemeinsames Verständnis von Problemen haben, und rät, ein Modell zu verwenden, um die Auswirkungen von Veränderungen vorherzusehen. Diese bestehen aus: 

• Die Theorie der Beschränkungen 

• Die Theorie des profunden Wissens 

• Das schlanke Wirtschaftsmodell 

Es ist einfacher, Ergebnisse zu messen, einschließlich der Änderungen, die zu ihnen geführt haben, wenn ein getestetes Modell verwendet wird. Das bewahrt die Übersichtlichkeit und reduziert Bedrohungen. 

Ihr Team kann sich aus vielen Gründen entscheiden, ein Kanban-Board für das Projekt- und Aufgabenmanagement zu verwenden. Beispielsweise können Kanban-Boards von Liefer- und Supportteams als einfache Methode zur Visualisierung bereits vorhandener Verfahren angewendet werden. 

Die Vorteile von Kanban für das Projektmanagement

• Nützlichkeit: Kanban-Boards sind einfach zu erklären und einzurichten. 

• Flexibilität: Die meisten Verfahren sind möglicherweise für Kanban-Boards modifiziert. 

• Klarheit: Kanban-Boards bieten umfassende Übersichten über einen Prozess und detailliertere Ansichten. 

• Zusammenarbeit: Teammitglieder versammeln sich um Kanban-Boards, die zum zentralen Punkt eines Projekts werden, um überlaufende Arbeiten zu sprechen. 

• Effizienz: Als Kanban zum ersten Mal in der Produktion erstellt wurde, war Effizienz das primäre Ziel. 

• Kultur: „Ermutigen Sie Führungsstile auf allen Ebenen Ihres Unternehmens“ ist eines der Leitprinzipien von Kanban. 

Die grundlegende Schlussfolgerung ist, dass die Konzentration auf das Abschließen von Projektaufgaben, anstatt konsequent neue zu beginnen, einer der wichtigsten Bereiche ist, in denen Sie vom Kanban-Projektmanagement profitieren können. 

„Hör auf zu beginnen und fang an zu beenden“, lautet das Motto des Kanban-Systems. Letztendlich soll dies Ihnen helfen, die organisatorische Effizienz zu verbessern und Lieferfristen einzuhalten, damit Sie die Erwartungen der Verbraucher erfüllen können. 

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